Welke documenten heeft u nodig bij het importeren van een auto?

Een volledig dossier scheelt tijd. Welke documenten precies nodig zijn, hangt af van waar de auto vandaan komt, wat voor voertuig het is en of u particulier of bedrijf bent. Hieronder staan de documenten die bij de import van een auto het vaakst nodig zijn.

Voor de RDW-keuring

Bij een auto uit een EU- of EVA-land vraagt de RDW onder meer om:

• Het complete, originele buitenlandse kentekenbewijs. De RDW neemt dit bij de keuring in. Maak daarom vooraf een kopie: die heeft u nodig voor de BPM-aangifte.
• Een geldig legitimatiebewijs, zoals een identiteitskaart, paspoort of rijbewijs.
• Het Certificaat van Overeenstemming (CvO), als u dat heeft. Het is niet altijd verplicht, maar de CO₂-waarde op het CvO is van belang voor de BPM.
• Bewijs van een nog geldige buitenlandse APK, als u wilt dat de RDW die overneemt. Bijvoorbeeld het originele APK-rapport of een vermelding op het buitenlandse kentekenbewijs.

Voor particulieren geldt dat zij in Nederland ingeschreven moeten staan. Voor bedrijven gelden eigen voorwaarden, zoals vestiging in Nederland en inschrijving bij de KVK.

Bij een auto van buiten de EU

Komt de auto van buiten de EU en de EVA, dan doet u eerst aangifte bij de Douane. Daarna bepaalt het CvO of een ander bewijs van Europese typegoedkeuring hoe uitgebreid de RDW-keuring wordt. Ontbreekt zo’n bewijs, dan moet de RDW de auto per stuk goedkeuren. Dat vraagt meer tijd en voorbereiding.

Voor de BPM-aangifte

De BPM-aangifte volgt na de goedkeuring door de RDW. Houd daarvoor bij de hand:

• de kopie van het buitenlandse kentekenbewijs;
• het voertuigidentificatienummer (VIN of chassisnummer);
• de CO₂-uitstoot, bij voorkeur van het CvO;
• de gegevens die de Belastingdienst verder vraagt, zoals de Nederlandse netto-catalogusprijs op de datum eerste toelating;
• bij afschrijving met een koerslijst of taxatierapport: dat document.

Handig om te bewaren

Bewaar ook de aankoopfactuur of de koopovereenkomst. Die is niet in elke stap verplicht, maar wel nuttig om de aankoop en de gegevens van de verkoper te kunnen laten zien.

Waar Pro-Tax helpt

Stuurt u ons de documenten vooraf, dan bekijken we of het dossier compleet is en welke stappen uw auto nodig heeft. Daarna verzorgen we de BPM-aangifte en, voor autobedrijven met de vereiste RDW-erkenning, de RDW-inschrijving. Als particulier meldt u de auto voor de keuring zelf bij de RDW. Het hele verloop leest u in Zo verloopt de import van een voertuig naar Nederland.

Dit artikel geeft een algemeen overzicht. De actuele eisen staan bij de RDW, de Belastingdienst en de Douane.